円仁会株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービスおよび当社が運営するウェブサイト（以下、総称して「本サービス等」といいます。）をご利用になる皆様の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱い、その保護に努めます。
1．個人情報
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指します。
具体的には、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができるものをいいます。
また、個人情報のうち、病歴、健康状態、身体状況等、個人情報の保護に関する法律に定める「要配慮個人情報」に該当する情報については、法令に従い、特に慎重に取り扱います。
2．個人情報の取得方法
当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。
当社では、以下のような場合に個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォーム等からのお問い合わせ
- 求人・採用応募フォームへの登録・応募
- 事業説明会等への参加申込み
- 当社サービスへのお申込み・ご利用
- 当社サービスに関する資料請求
- 電話、電子メール、郵便、FAX等によるお問い合わせ
- その他、当社の事業活動に必要な範囲で取得する場合
取得する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲とし、必要以上の情報を取得しないよう努めます。
3．取得する個人情報の項目
当社は、利用目的に応じて、以下のような個人情報を取得することがあります。
（1）お問い合わせに関する情報
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容
- その他、お問い合わせへの対応に必要な情報
（2）求人・採用応募に関する情報
- 氏名
- ふりがな
- 年齢
- 性別
- メールアドレス
- 電話番号
- 保有資格
- 就業状況
- 就業希望時期
- その他、採用選考および採用手続きに必要な情報
（3）事業説明会等に関する情報
- 氏名
- ふりがな
- メールアドレス
- 電話番号
- その他、説明会等の運営に必要な情報
（4）コンサルティング事業等に関する情報
- 企業名
- 部署名
- 担当者名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- その他、サービス提供に必要な情報
（5）当社サービスの利用に伴い取得する情報
サービスの提供に必要な範囲で、氏名、住所、連絡先その他のサービス利用に必要な情報を取得することがあります。
また、医療・介護サービスの提供に関連して、病歴、健康状態、身体状況等の要配慮個人情報を取り扱う場合があります。この場合、法令その他の関係するガイドラインに従い、適切に取り扱います。
4．個人情報を利用する目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
- 当社が提供するサービスの提供・運営のため
- サービスに関するお問い合わせへの回答および本人確認のため
- サービスの申込み、契約、利用等に関する手続きのため
- 当社が提供するサービス、関連サービス、資料、更新情報等をご案内するため
- キャンペーン、説明会、イベント等に関するご案内および運営のため
- メンテナンス、重要なお知らせその他必要な連絡を行うため
- 求人・採用に関する連絡、選考、採用手続きおよび入社後の人事管理のため
- サービスの品質向上、改善、新たなサービスの企画・開発のため
- サービスの利用状況等の分析および統計資料の作成のため
- 利用規約その他の規程に違反した利用者の特定および不正・不当な利用の防止のため
- 法令または行政機関等からの要請に対応するため
- その他、上記の利用目的に付随する目的のため
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、法令に従い、本人への通知または公表等を行います。
5．個人情報の利用目的の通知・公表等
当社は、個人情報を取得する際には、法令に従い、あらかじめ利用目的を通知または公表するよう努めます。
また、本人から直接書面等により個人情報を取得する場合には、原則として、あらかじめ利用目的を明示します。
ただし、法令に定められた場合には、この限りではありません。
6．個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められている場合
7．個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託する場合があります。
委託する業務には、例えば以下のようなものがあります。
- システム、サーバ等の運用および保守
- メール、郵便物等の発送
- ユーザーサポート
- 配送業務
- データの保管・管理
- アクセス解析その他の統計分析
- その他、当社の業務遂行上必要な業務
この場合、当社は、委託先について必要な選定・契約等を行い、委託した個人情報が適切に管理されるよう、必要かつ適切な監督を行います。
8．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損、不正アクセスその他の個人情報に関するリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者に対して必要な教育・研修を実施し、個人情報の適切な管理を徹底します。
個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
万一、個人情報の漏えい等の事態が発生した場合には、法令に基づき、必要な報告、本人への通知その他の対応を適切かつ速やかに行います。
9．Cookie（クッキー）等の使用について
当社のウェブサイトでは、ユーザーの利便性向上、アクセス状況の分析、ウェブサイトの改善および広告効果の測定等を目的として、Cookie（クッキー）等の技術を使用しています。
当社では、以下の外部サービスを利用しています。
- Google Analytics：ウェブサイトのアクセス状況を分析するため
- Google Search Console：Google検索におけるウェブサイトの掲載状況を確認するため
- Google Tag Manager：ウェブサイトで使用する各種タグを管理するため
- Meta Pixel：ウェブサイトへのアクセス状況や広告効果を測定するため
- YouTube等：動画コンテンツを提供するため
これらのサービスにより、Cookie等を利用してウェブサイトの利用状況等の情報が収集される場合があります。
Cookieには、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を直接特定する情報が含まれない場合があります。
ユーザーは、ご利用のブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。
各サービスにおける情報の取扱いについては、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等をご確認ください。
10．直接書面以外で取得した個人情報について
当社は、公開情報その他、本人から直接書面によって取得する方法以外の方法により個人情報を取得する場合があります。
この場合も、取得した個人情報について、法令に従い、適切な利用目的の範囲内で取り扱います。
例えば、公開されている情報等から取得した個人情報について、当社のサービスに関するご案内、連絡その他の事業活動に必要な範囲で利用する場合があります。
11．個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等
当社は、本人から、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等（以下「開示等」といいます。）の請求を受けた場合には、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、適切に対応します。
開示等の請求にあたっては、本人確認を行わせていただきます。
また、代理人による請求の場合には、代理権を確認するために必要な書類の提出をお願いする場合があります。
なお、法令に定める場合その他の理由により、開示等の請求に応じられない場合があります。その場合には、その理由を説明または通知します。
12．開示請求等の手数料
個人情報の利用目的の通知または保有個人データの開示請求については、1件につき1,000円の手数料を申し受けます。
手数料の支払方法その他の具体的な手続きについては、個人情報相談窓口までお問い合わせください。
13．個人情報に関する苦情・相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談およびお問い合わせについて、適切かつ迅速に対応します。
個人情報相談窓口
円仁会株式会社 個人情報相談窓口
住所：〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜2-2-15 パレアナビル3F
電話：045-577-3725
E-Mail：privacy@enjinkai.co.jp ※営業目的のお問い合わせはご遠慮ください。
個人情報保護管理者：代表取締役 上村 隆幸
14．個人情報保護に関する取り組み
当社は、個人情報を適切に保護するため、個人情報保護に関する社内規程および管理体制を整備し、従業者への教育・研修、監査、点検等を実施します。
また、法令、社会情勢、事業内容その他の変化に応じて、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善します。
15．情報セキュリティ
当社は、お客様および当社が保有する情報資産を重要な経営基盤の一つと認識し、情報資産の漏えい、改ざん、破壊、紛失および不正アクセス等の防止に努めます。
また、情報セキュリティに関する法令、ガイドライン、契約上の要求事項等を遵守し、情報セキュリティ対策の継続的な改善を行います。
16．著作権等について
当社ウェブサイトに掲載されている文章、画像、その他のコンテンツに関する著作権その他の権利は、当社または正当な権利者に帰属します。
当社の許可なく、これらのコンテンツを複製、転載、改変、配布等することを禁止します。
17．免責事項
当社ウェブサイトに掲載されている情報、URL等については、予告なく変更または削除する場合があります。
当社は、当社ウェブサイトに掲載された情報の正確性、完全性、有用性等について保証するものではありません。
当社ウェブサイトの利用により生じた損害について、当社に故意または重過失がある場合を除き、当社は責任を負いません。
18．プライバシーポリシーの変更
当社は、法令その他本ポリシーに別段の定めがある場合を除き、本ポリシーの内容を必要に応じて変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
重要な変更については、必要に応じて適切な方法によりお知らせします。
制定日：2025年6月12日
最終改定日：2026年9月14日
円仁会株式会社
代表取締役 上村 隆幸
